رمزبندي فايل‌ها در آفيس2010

گاهي اوقات لازم است يک سند به‌صورت کاملا امن در بيايد تا فقط افراد خاصي به آن دسترسي داشته باشند. با انجام مراحل زير، مي‌توان هر سندي را در آفيس 2010 رمزبندي کرد.

براي محدود کردن ويرايش اسناد، مي‌توانيد سند مورد نظر را باز کرده، روي تب File کليک کنيد و سپس از منوي info، گزينه Protect Document و سپس Restrict Editing‌ را انتخاب کنيد. حالا در سمت راست سند،‌ پنجره جديدي باز مي‌شود و مي‌توانيد به شکل‌هاي مختلف ويرايش سند خود را محدود کنيد. سپس مي‌توان کاربراني که در دامنه وجود دارند را انتخاب کرد و دسترسي ويرايش را به آنها داد. سرانجام، با کليک روي گزينه Enforcing Protection‌ مي‌توان براي سند گذرواژه قرار داد که با داشتن آن تنها بتوان يک سند را ويرايش کرد.

آفيس 2003 در سال 2010

2010

آيا شما جزو آن دسته از کساني هستيد که کار کردن با منوي ريبون آفيس2007 را دشوار مي‌بينند؟ اگر اين‌طور است، در آفيس 2010 يک راه‌حل خوب و کوچک وجود دارد که مي‌شود به آفيس 2003 بازگشت. راه‌حل، استفاده از اين نرم‌افزار است که از لينک زير مي‌توانيد دانلود کنيد:‌

http://www.ubit.ch/software/ubitmenu-languages/

هنگام نصب نرم‌افزار مطمئن باشيد که همه برنامه‌‌هاي آفيس بسته هستند. حالا مي‌توانيد ورد، اکسل يا پاورپوينت را باز کنيد، تب جديدي کنار Home مشاهده مي‌کنيد که Menu نام دارد. اگر روي آن برويد، مشاهده خواهيد کرد که همه منوهاي قديمي آفيس در آنجا قرار دارند. حالا براي اين که آفيس2010 بيشتر شبيه به آفيس2003 شود، باقي تب‌ها را از بين مي‌بريم.

در آفيس 2010 مي‌شود تب‌ها و منوها را حذف و اضافه کرد. از طريق منوي آفيس، گزينه Tools و سپس Word Options را انتخاب کنيد. گزينه Customize Ribbon را از سمت چپ انتخاب کنيد و بعد تيک همه تب‌هايي که مي‌خواهيد حذف کنيد را برداريد. حالا که تا اينجا آمديم، بگذاريد رنگ آفيس را هم به‌حالت قبل برگردانيم. ظاهر تقريبا شبيه به آفيس2010 شده است. کافي است همين کارها را براي پاورپوينت و اکسل هم تکرار کنيد.

بريدن عکس‌ها درآفيس 2010

آفيس تازه‌به‌بازار آمده 2010، امکانات بسيار جالب توجهي دارد که جايگزين استفاده همزمان از چند نرم‌افزار را مي‌شود. يکي از آن‌ها امکان بريدن عکس‌ها جهت استفاده بخش خاصي از تصوير در يک متن است. اين ويژگي آفيس در ورد، اکسل و پاورپوينت کاربرد دارد. گام نخست ساده است، براي قراردادن يک تصوير در ورد، کافي است روي تب Insert کليک کرده و دکمه Picture را انتخاب کنيد.

حالا روي تب Format کليک کنيد و بعد از ميان دکمه‌ها Crop را انتخاب کنيد. هر کدام از چهارگوشه تصوير را که مي‌خواهيد به داخل بکشيد. مشاهده مي‌کنيد که بخشي از تصوير تيره‌تر خواهد شد که در تصوير نهايي نخواهد بود. اگر بخواهيد از چهارگوشه به يک ميزان تصوير را ببريد، کليد Ctrl را نگه داريد. همچنين مي‌توان تصوير زير ناحيه برش را با نگه داشتن کليک و تکان دادن تنظيم کرد. براي تاييد عمليات برش کافي است کليد Esc را بزنيد يا هر کجاي بيرون ناحيه برش را کليک کنيد. همچنين با کليک راست روي تصوير و وارد نمودن مقادير Width و Height مي‌توانيد طول و عرض تصوير را به‌صورت دستي انتخاب کنيد. علاوه بر اين تنظيمات مي‌توان برش را به‌شکلي غير از مربع در آورد و مثلا تصوير بيضي‌شکلي ايجاد کرد.

کم‌کاري مايکروسافت را جبران كنيد

با اطمينان مي‌توان گفت يکي از مواردي که مايکروسافت در آن کم‌کاري کرده توسعه ابزار Notepad است که روي نسخه‌هاي مختلف ويندوز وجود دارد. متاسفانه با تغيير و به‌روزرساني نسخه‌هاي مختلف ويندوز، اين ابزار همچنان سادگي خاص خودش را دارد و چندان تغييري در آن مشاهده نمي‌شود.

اگر شما نيز به‌دنبال راه‌حلي براي رفع اين کم‌کاري هستيد نرم‌افزار Notepad2 بهترين پاسخ است. اين ابزار که کارکرد بسيار ساده‌اي دارد و حجم بسيار کمي را نيز به خود اختصاص مي‌دهد، بدون نياز به نصب و بدون اعمال کوچکترين تغيير در رجيستري ويندوز امکان استفاده از ابزار نوت‌پد به‌طور حرفه‌اي‌تر را براي شما فراهم مي‌كند.

به کمک اين برنامه تمام امکاناتي که وجود آنها در نوت‌پد پيش‌فرض ويندوز خالي است در اختيار شما قرار مي‌گيرد و مي‌توانيد به‌راحتي فايل‌هاي متني خود را به هر شکل و با هر زباني که بخواهيد ويرايش کنيد! نرم‌افزار فوق به‌صورت کاملا رايگان و منبع‌باز است و مي‌توانيد با مراجعه به سايت زير نسخه‌اي از آن‌را دانلود کنيد:

http://www.flos-freeware.ch/notepad2.html

ايجاد جلوه‌هاي هنري درآفيس

باور نمي‌کنيد که در آفيس هم مي‌شود عکس‌ها را با جلوه‌هاي هنري همراه کرد؟ کافي است يکي از نرم‌افزارهاي آفيس2010خود را باز کرده و با اين چند جمله همراه شويد:‌

از تب Insert گزينه Picture را بزنيد. عکس خود را انتخاب کرده و تائيد کنيد. حالا يک سري تب جديد مخصوص تصاوير باز مي‌شود. روي تب Format بزنيد و بعد گزينه Artistic effects را انتخاب کنيد.

از پنجره‌اي که باز مي‌شود مي‌توانيد افکت‌هاي مختلف را انتخاب کنيد. اگر روي افکتي کليک نکنيد و ماوس را روي آن نگاه داريد، مي‌توانيد يک پيش‌نمايش از افکت اعمال ‌شده روي تصوير خود مشاهده کنيد.