کامپیوتر آی تی اینترنت موبایل

تابع VLOOKUP از نوع توابع پايگاه داده‌اي است، يعني مي‌تواند با جداول پايگاه‌هاي داده کار کند، به‌عبارت ساده‌تر، فهرست چيزهاي مختلف را در اکسل نگه مي‌دارد. اين چيزهاي مختلف مي‌تواند فهرست کارمندان، انبار اجناس، سي‌دي، تعداد افراد و ... باشد.

براي استفاده از اين تابع، آيتم‌هايي که فهرست مي‌شوند بايد حتما يک شناسه منحصربه‌فرد داشته باشند (شماره دانشجويي براي دانشجويان، شماره پرسنلي براي کارمندان و ...) همچنين اين ستون بايد اولين ستون در جدول شما باشد.

اگر جدولي به اين صورت داشته باشيد، مي‌توان به سادگي با دادن شناسه منحصربفرد جدول خود، هر تکه اطلاعاتي که لازم داشته باشيد را با کمک اين تابع به‌دست آوريد.

يادتان باشد که اگر بخواهيد فقط براي يک بار از اين اطلاعات استفاده کنيد، به مدت زمان راه‌اندازي سيستم فاکتورگيري‌تان نمي‌صرفد. اما با ايجاد يک قالب فاکتور مي‌توانيد تا مدت‌هاي زيادي از سيستم فاکتورگيري دست‌ساز خود استفاده نماييد. فرض کنيد که الگوي فاکتور خود را در يک Sheet و جدول داده‌هاي خود را در صفحه ديگري ذخيره کرده‌ايد. يک شناسه منحصربه‌فرد را در ستون اول فاکتورگيري خود (که عنوان کد را دارد) بنويسيد، روي ستون دوم که احتمالا شرح آن داده را مي‌خواهيد بياوريد، کليک کنيد.

از منوي Insert، دکمه Functions را انتخاب کنيد. VLOOKUP را تايپ کنيد، سپس Ok را فشار دهيد. در پنجره‌اي که باز مي‌شود، مشاهده مي‌کنيد که سه عبارت اول به‌صورت درشت نوشته شده‌اند، يعني اين تابع بدون آنها درست کار نمي‌کند. عبارت اول، شناسه‌اي است که بايد به آن بدهيد تا آن را پيدا کند. عبارت دوم، محل قرارگيري جدول شما است و در عبارت سوم مشخص مي‌کنيد که به‌دنبال چه چيزي هستيد. با کليک روي دکمه‌هاي روبه‌روي هر عبارت، مي‌توانيد زحمت نوشتن را هم به خود ندهيد و پارامترها را با کليک وارد کنيد.

همچنين مي‌توانيد اين نمونه فاکتور را براي امتحان دريافت کرده و زواياي کار را بررسي کنيد:‌